الإشراف والاستشارات

من يفحص من في المشروع

قد توجد في المشروع ثلاث طبقات من الفحص، ويسبب الخلط بينها خلافات. يشرف المقاول على أعماله ويفحصها قبل أن يطلب من غيره فحصها. ويفحص استشاري العميل، أو مهندس المقاول الرئيسي، الأعمال ويقبلها أو يرفضها. وحيث تتطلب المواصفات ذلك، يختبر مختبر مستقل أو طرف ثالث المواد والأنظمة. ويقلل إشراف المقاول من الرفض والمفاجآت، لكنه لا يحل محل قبول الاستشاري. ويستعين بعض العملاء بوظيفة الإشراف لدى المقاول إلى جانب استشاريهم، ويعين آخرون شركة إشراف منفصلة ويكتفون من المقاول بالفحص الذاتي. وينجح أي من الخيارين إذا نص على الحد الفاصل في وثائق المشروع؛ ويتناول المقاول الرئيسي مقابل المقاول من الباطن: ما الفرق؟ كيف يختلف ذلك بين دور المقاول الرئيسي ودور المقاول من الباطن.

السؤال الذي تجيب عنه كل وظيفة من وظائف الإشراف

حلقة طلب الفحص

1. 01

   طلب الفحص

   تنهي الحرفة عملها وتطلب الفحص، مرفقة بالمخططات وقائمة الفحص وأي سجلات اختبار. وطلب الفحص قبل اكتمال العمل يضيع زيارة.

2. 02

   الفحص

   يفحص المشرف أو الاستشاري العمل مقابل المخططات والمواصفات والعينات المعتمدة، في الموقع وقبل أن تغطيه الحرفة التالية. وتنطبق الحلقة نفسها على الأعمال الإنشائية والخارجية والتشطيبات والكهروميكانيكية.

3. 03

   التسجيل

   تدون النتيجة: معتمد، أو معتمد مع ملاحظات، أو مرفوض، مع الموقع والصور. والموافقة الشفهية لا تترك ما يعتمد عليه لاحقا.

4. 04

   التصحيح

   يصحح العمل المرفوض ويفحص مرة أخرى بموجب الطلب نفسه، فيظهر في السجل العيب وإصلاحه.

5. 05

   الإفراج

   وعندها فقط تسلم المنطقة للحرفة التالية. وبدون إفراج مسجل تبني الحرفة التالية على عمل لم يتحقق منه أحد.

عمليات التسليم التي يعتمد عليها البرنامج الزمني

يقع معظم التأخير عند عمليات التسليم بين الحزم. سجل كل عملية بتاريخها ومسؤولها والسجل الذي يثبتها، ليبين البرنامج الزمني ما هو جاهز فعلا لا ما يفترض أنه جاهز. وهذه خمس عمليات ينبغي تسجيلها أولا:

• تسليم الهيكل الإنشائي للحرف الأخرى مع مسح ما بعد التنفيذ (الأعمال الإنشائية).
• اختبار معالجة السطح قبل بناء التكسية والرصف عليها (الأعمال الخارجية والواجهات).
• اختبار التمديدات الأولية للكهروميكانيك قبل إغلاق القواطع والأسقف (الأعمال الكهروميكانيكية).
• اختبار العزل المائي للمناطق الرطبة بالإغراق قبل الصبات والبلاط (عزل المناطق الرطبة).
• تسليم التشطيبات منطقة بعد أخرى مع إغلاق قائمة الملاحظات (التشطيبات المعمارية).

كيف تبدو التقارير الجيدة

ينبغي أن يتمكن العميل من فتح سجلات المشروع في أي وقت ومعرفة الوضع الحالي. توقع الآتي:

• برنامج زمني مرتبط بالمسار الحرج للمقاول الرئيسي، وخطة قصيرة المدى تتغير حين تتغير القرارات.
• سجل للمستندات المقدمة يبين المعتمد والمعلق والمتأخر.
• سجل للاستفسارات الفنية يبين تاريخ رفعها ومن عليه الرد وموعد إغلاقها.
• سجل للفحوص يربط كل نقطة توقف بسجلها.
• قائمة موجزة بحالات عدم المطابقة المفتوحة وملاحظات السلامة، لكل منها مسؤول.
• صور وتقدم لكل منطقة، لا رقم واحد للتقدم العام.

لا قيمة للسجلات إلا إذا بقيت محدثة: فسجل المستندات الذي يعاد بناؤه في نهاية المشروع يسجل الذاكرة لا القرارات.

ما ينبغي تدوينه في العقد

ينجح الإشراف أكثر حين تكون شروطه صريحة قبل بدء العمل:

• نقاط التوقف المحددة لكل حرفة، ومن يحق له الإفراج عنها.
• فترات مراجعة المستندات المقدمة والاستفسارات الفنية، وما يترتب على تأخر الرد.
• دورية التقارير واجتماعات التنسيق، ومن يتسلمها.
• الاختبارات التي تجرى بحضور المشرف وتلك التي توثق فقط.
• من يحتفظ بالبرنامج الزمني الرئيسي وكيف تعتمد تعديلاته.
• خطة السلامة: من يعدها، ومن يفحص ظروف الموقع، وكيف تغلق الملاحظات.
• وثائق التسليم ومن يجمعها.

الظروف السعودية التي تؤثر في الإشراف

• قيود العمل في الصيف. تحد الجهات المختصة من العمل في الهواء الطلق في أشد ساعات النهار حرارة صيفا، لذا ينبغي أن تراعي الأعمال الخارجية والإنشائية هذه الساعات في البرنامج، مع احتياطات الإجهاد الحراري في الموقع. وتتغير الأنظمة، لذا تأكد من المتطلبات الحالية عند بدء كل مشروع.
• مكافحة الغبار في الرياض. تخضع المواقع الكبيرة لاشتراطات مكافحة الغبار، لذا يجب أن يدخل كبح الغبار وتغطية الحمولات ورش الموقع بالماء ضمن خطة السلامة منذ البداية.
• المسافة. تبعد الخرج وحريملاء والمزاحمية عن فريق مقره جدة، لذا تحتاج طلبات الفحص والتوريد والرد على الاستفسارات إلى تخطيط يراعي السفر، ولا ينبغي أن يتوقف روتين الفحص على زيارة.
• الاعتمادات ومدد التوريد. كثيرا ما يستغرق توريد الحجر والنجارة والمعدات وقتا طويلا، وقد تقع تفتيشات الجهات المختصة على المسار الحرج، لذا ينبغي إصدار الاعتمادات مبكرا وإظهار التفتيشات في البرنامج.